Resgate de Memórias e Preservação: Suframa alinha projeto de governança arquivística com a Ufam

Da Redação - Memorial News

Via Asscom Suframa

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Fotos: Ester Carvalho/Suframa

Nesta sexta-feira (15), o superintendente da Suframa, Leopoldo Montenegro, acompanhado do superintendente-adjunto de Administração, Carlito Sobrinho, e do presidente da Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD), Jafé Praia, reuniu-se na sede da Autarquia com a professora adjunta do curso de Arquivologia da Faculdade de Informação e Comunicação da Universidade Federal do Amazonas (Ufam), Ana Cláudia Ribeiro.

O objetivo da reunião foi dar continuidade ao alinhamento institucional para o desenvolvimento de um projeto de governança arquivística na Suframa por meio da assinatura de um Termo de Execução Descentralizada (TED) com a Ufam.

A iniciativa, que começou a ser estruturada ainda na gestão do ex-superintendente Bosco Saraiva, foi apresentada em detalhes nesta sexta-feira ao novo superintendente Leopoldo Montenegro, que viu potencial na implementação do projeto. "É uma excelente forma de seguirmos avançando na modernização da Suframa. Este projeto poderá nos ajudar não apenas a aprimorar a gestão documental, mas também fortalecer os mecanismos de transparência pública e contribuir para o resgate da memória da instituição, que se aproxima dos seus 60 anos", destacou Montenegro.

O processo está tramitando internamente e aguarda a disponibilidade de recursos financeiros. A expectativa da Autarquia é que o TED possa ser assinado até a primeira quinzena de junho.

Ativos estratégicos

O projeto de governança arquivística, que terá a professora doutora Ana Cláudia Ribeiro como coordenadora, será executado ao longo de 24 meses. O grande foco é transformar o atual passivo documental da Autarquia em ativo estratégico e acessível, alinhado aos princípios ESG (Ambiental, Social e Governança) e às exigências de órgãos de controle e da Lei No 8.159/1991, que institui como dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

De acordo com a minuta de plano de trabalho, a parceria prevê o tratamento técnico de uma amostra de 3.400 metros lineares de documentos físicos — o equivalente a cerca de 23.800 caixas de arquivos acumuladas ao longo de décadas.

Outro aspecto positivo esperado com o projeto se dá na área social, tendo em vista que a entrega referente ao tratamento técnico dos documentos de arquivo será realizada por bolsistas do curso de arquivologia do curso da Ufam, sob supervisão da coordenadora Ana Cláudia Ribeiro e outros professores.

VISÃO GERAL DO PROGRAMA

Segundo o Programa de Pós-Graduação em Informação e Comunicação da UFAM (PPGIC/FIC), A governança arquivística na Universidade Federal do Amazonas (UFAM) envolve o estabelecimento de políticas, diretrizes e tecnologias voltadas para a gestão, preservação e autenticidade de documentos. A instituição atua fortemente nessa área através do desenvolvimento de projetos digitais, pesquisa acadêmica e modernização administrativa.

As principais frentes de atuação da universidade incluem:

1. Política de Gestão e Preservação Digital

A universidade instituiu um Grupo de Trabalho (GT) para elaborar sua política oficial de preservação de documentos digitais. O objetivo é garantir a autenticidade, a acessibilidade e a conformidade com as normas legais de longo prazo. Os servidores da área participam ativamente de eventos de representação nacional, como o Enarquifes, debatendo acervos acadêmicos e assentamentos funcionais digitais.

2. Integração e Extensão Institucional

A UFAM expande sua expertise para além dos limites do campus ao alinhar projetos de governança e gestão documental com outros órgãos públicos da região, como o alinhamento de projetos junto à Suframa.

3. Pesquisa e Pós-Graduação

No âmbito acadêmico, o Programa de Pós-Graduação em Gestão de Informação e Conhecimento (PPGIC/UFAM) conduz pesquisas voltadas para a governança arquivística na Região Norte. Os estudos analisam a rede de atores e o estabelecimento de princípios e padrões normativos para o Estado.4. Arquivo Central da UFAMO Arquivo Central (AC) é a unidade responsável por coordenar as rotinas e protocolos da instituição. A equipe promove capacitações constantes para os servidores, visando a eficiência no uso de sistemas informatizados e a melhoria contínua dos processos administrativos digitais da universidade.

Para acessar relatórios, acompanhar portarias e verificar as diretrizes documentais, consulte o Arquivo Central da UFAM. Para mais detalhes sobre as pesquisas e projetos, visite a página de Projetos de pesquisa - ppgic/ufam